직장에서 자료를 정리하다 보면 pdf 포맷으로 된 문서를 받는 일이 참 많습니다. 문제는 이 상태로는 수정이나 계산이 거의 불가능하다는 점이에요.
결국 엑셀파일 형식으로 바꿔야 제대로 된 작업이 가능해지는데요. 막상 pdf파일 엑셀파일 변환을 시도하면 표가 깨지거나 숫자가 뒤섞이는 일이 빈번합니다.
단순히 포맷만 전환하는 게 아니라 원래 구조를 살리면서 엑셀파일로 옮겨야 하기 때문에 아무 도구나 써서는 곤란해요. 어떤 방식을 쓰느냐에 따라 변환 결과물의 품질 차이가 상당히 큽니다. 그래서 이번 글에서는 pdf로 된 문서를 깔끔하게 변환할 수 있는 검증된 방법들을 하나하나 짚어보려 합니다.
pdf파일 엑셀파일 변환 무료로 쉽게 하는 방법 총정리
(1) 어떤 방법이 있을까
업무 중 pdf파일을 엑셀파일 포맷으로 변환해야 하는 경우가 생각보다 잦습니다. 접근 방식은 크게 두 갈래로 나뉘어요.
각각 특징이 분명하므로 자기 상황에 맞게 고르는 게 핵심입니다.
(2) 설치 없이 바로 쓰는 법
인터넷만 되면 곧장 활용 가능한 웹 서비스가 진입 장벽이 가장 낮습니다. small pdf, ilovepdf 등이 대표적인 플랫폼이에요.
대상이 되는 pdf 문서를 업로드하면 엑셀파일로 변환해주는 구조라 따로 설치할 게 없어 시간도 절약됩니다. 직접 테스트해보니 제공하는 옵션도 풍부하고 사용감도 깔끔했어요.
(3) 정밀 작업에 강한 소프트웨어
높은 완성도가 필요하다면 데스크톱용 프로그램이 더 적합합니다. 한컴오피스 한글은 국내 문서 체계에 잘 맞춰져 있고요.
알pdf는 한국어 텍스트 감지 성능이 탁월하며 pdf파일을 엑셀파일로 변환하는 옵션도 폭넓게 갖추고 있어요. microsoft office는 excel 서식을 거의 그대로 살려주는 점이 돋보입니다.
저는 주로 알pdf를 활용했는데요. 개인이라면 비용 부담 없이 자유롭게 쓸 수 있다는 점이 큰 매력입니다.
(4) 꼭 확인해야 할 점
pdf파일을 단순히 열고 저장하는 것만으로 모든 과정이 마무리되지는 않아요. 우선 해당 문서가 스캔본인지 살펴서 ocr 처리가 필요한지 가늠해야 합니다.
엑셀파일로 변환한 뒤에는 표 구조와 수치, 글자가 빠짐없이 반영됐는지 세심하게 검수하세요. 구성이 까다로운 pdf파일은 완료 후에도 부분적인 보정이 불가피할 수 있습니다.
(5) 결과물을 더 좋게 만드는 방법
조금만 공을 들이면 산출물 수준이 눈에 띄게 향상됩니다. 애초에 원본 pdf파일을 텍스트 기반으로 만들어두면 판독 정확성이 크게 높아져요.
분량이 많을 때는 여러 구간으로 쪼개서 돌리면 실수를 최소화할 수 있습니다. 동일한 자료라도 도구에 따라 엑셀파일 결과가 달라지니 두세 개를 견줘보길 권합니다.
(6) 핵심만 다시 짚어보면
적절한 방식만 익혀두면 pdf파일을 엑셀파일로 바꾸는 작업은 결코 까다롭지 않아요. 신속함이 우선이면 웹 기반 도구를, 안전성과 정밀도가 중요하면 전용 프로그램을 택하면 됩니다.
스캔 이미지라면 ocr 지원 여부를 꼭 확인하고요. 한글 문서일 때는 국산 서비스부터 검토하는 편이 합리적입니다.
본인의 작업 여건과 문서 성격에 딱 맞는 변환 수단을 골라 활용하면 능률과 품질 모두 한 단계 끌어올릴 수 있을 겁니다.
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